EMGS发布行前须知:马来西亚砂拉越州高校 国际学生准证申请流程

2022年8月11日

责任编辑:艾迪留学

摘要:MOHE已向砂拉越的所有教育机构发出指令,从2022年8月1日起,所有国际学生准证申请必须通过马来西亚教育全球服务(EMGS)处理。

随着马来西亚边境逐步开发,部分高校发布了面授的通知,希望国际生尽快返马上课。

 

马来西亚高等教育部(MOHE)已向砂拉越的所有公立和私立高等教育机构发出指令,从2022年8月1日起,所有国际学生准证申请必须通过马来西亚教育全球服务(EMGS)处理。

 

砂拉越的所有公立和私立高等教育机构需要确保从2022年8月1日开始使用EMGS STARS系统提交新的和更新的申请。

 

新的和更新学生准证程序

 

所有新申请和续签申请必须由教育机构通过EMGS学生申请和注册系统(STARS)在线提交。这些机构将被要求在申请提交阶段通过STARS系统上传证明文件的软拷贝。STARS系统与移民系统集成,任何黑名单/可疑记录将在教育机构提交申请时被识别。

 

EMGS使用标准化文件清单来审查处理签证批准函 (VAL) 和续签申请所需的文件,以确保一致性和透明度。教育机构可以参考通过EMGS STARS系统提供的清单。

 

一旦VAL申请获得移民局批准,教育机构和学生都可以通过EMGS STARS系统和EMGS网站下载电子签证批准函(eVAL)。此eVAL可以从STARS系统,我的帐户⏩我的申请⏩(通过单击申请号打开申请)⏩打印eVAL)以及马来西亚教育公共网站 (www.educationmalaysia)上的申请跟踪器以PDF格式下载。

 


图源:网络

 

 

学生准证签注流程

 

一旦国际学生进入马来西亚,并参加强制性的抵达后体检,位于古晋的教育机构必须将国际学生的护照提交给EMGS OSC。

 

将护照提交给EMGS OSC后,EMGS将准备必要的证明文件,并将护照和文件提交给古晋移民局批准。

 

一旦EMGS通过EMGS STARS系统“支持”了申请,续订申请将采用相同的流程。一旦护照准备好从EMGS领取,EMGS将通过STARS系统通知相应的教育机构。

 

位于古晋以外的机构仍需向其地区移民局(哥打三马拉汉、美里、诗巫等)申请国际学生的学生准证签注。他们必须确保将护照连同 EMGS电子支持信一起提交给移民局。

 

电子支持信是在申请经过EMGS审查和处理后发出的正式文件。这是移民局处理学生准证签注的强制性要求。

 

医疗和健康保险

 

所有国际学生必须参加当地购买的医疗健康保险计划。国际学生可以通过其教育机构选择以下医疗保险之一:

 

EMGS保险提供商:

EMGS目前通过Etiqa Family Takaful Berhad (EFTB)、The Pacific Insurance Berhad (TPIB)和Great Eastern Takaful Berhad (GETB) 提供3种医疗保险。请参阅EMGS网站了解更多信息。

保险生效日期将取决于提交给 EMGS 的申请类型:

•新 – 学生进入马来西亚的日期

•Progression/Variation – eVAL 发布日期

•续订 – 当前学生准证到期后的第二天

 

学校“自有团体保险”

 

马来西亚的教育机构可以直接或间接与保险公司组织,为国际学生提供医疗和健康保险,只要该医疗保险符合教育部规定的要求。这些教育机构将被要求提交“教育机构保险提供者登记表”(可通过STARS下载)以及表明保单开始和到期的团体保单保险文件的副本。

 

如果承保范围满足福利表中设置的所有标准,EMGS将在STARS系统中配置团体保单和到期日。然后,教育机构和国际学生将可以选择为学生准证申请选择“自有团体保险”。

 

请注意,如果团体保单已过期,教育机构和留学生将无法在STARS系统中选择“自有团体保险”选项。然后,机构需要更新团体保险政策并将文件提交给EMGS。

 


图源:网络

 

体检

 

根据马来西亚卫生部和马来西亚高等教育部 (MOHE) 的指示,国际学生的体检是强制性的。

 

抵达前体检

 

根据砂拉越教育机构招收国际学生的既定指南,所有国际学生都必须在抵达马来西亚之前参加体检,这是申请签证批准函(VAL)的先决条件。

 

国际学生可以在EMGS专家组诊所或非EMGS诊所进行抵达前体检。在学生可以参加EMGS小组诊所的抵达前医疗检查之前,该机构必须在STARS系统中创建一个应用程序。

 

教育机构必须确保在非EMGS诊所完成的体检报告必须以英文填写,并在提交申请时与其他证明文件一起上传。

 

抵达后体检

 

抵达后医疗检查必须在进入马来西亚后的七个工作日内在EMGS专家组诊所或非EMGS诊所完成。

 

如果教育机构或国际学生决定在非EMGS诊所接受抵达后医疗检查,则他们需要在向EMGS OSC提交护照或申请EMGS时提交医疗检查报告。

 

已经在国内并申请改变课程或机构的国际学生(变更申请)和正在升读更高水平学习的学生(升读学生)将被要求参加国内医疗如果在申请新的学生准证申请之日起90天后完成最后一次国内医疗筛查,则在EMGS专家组诊所或非EMGS诊所进行筛查。

 

请注意,如果国际学生被诊断患有被认为不适合在马来西亚学习的疾病,他们将被要求承担离开马来西亚的费用。学生也必须在准证(即入境准证、特别准证等)到期前离开马来西亚。

 

其他文件

 

EMGS有一个专用邮箱

(additionaldoc@emgs.com.my)用于向EMGS提交附加文件。

 

此邮箱是一个专用通道,用于优先考虑EMGS要求的其他文件。这将确保在处理任何需要更正的申请时更快地更新,因为文件将直接发送给相关团队。

 

此电子邮件地址应仅用于响应“需要更正”状态和提交附加文件的请求:

 

IM14(新变化和进展)

IM55(续订)应用程序

 

教育机构必须将所有其他查询和文件,包括签发电子支持信的证明文件发送至enquiry@emgs.com.my。

 

EMGS联系渠道

 

EMGS一站式中心

从2022年8月1日起,位于UTC Sarawak, Jalan Padungan的EMGS一站式中心(OSC)将为砂拉越的所有公立和私立教育机构提供服务。

EMGS OSC将在周一至周五上午9点至下午6点之间运行,公共假期除外。

 

EMGS联络中心

公立和私立教育机构也可以通过电子邮件enquiry@emgs.com.my或致电03-2782 5888联系EMGS 。

联络中心的工作时间为周一至周日上午9点至下午6点,包括公共假期。


图源:EMGS官网

 

马来西亚砂拉越州高校

 

马来西亚砂拉越州,旧称沙捞越,简称砂州,首府古晋市,被称为“犀鸟之乡”。

 

砂拉越州有着丰富的自然资源,其海岸线拥有丰富的油田,石油及液化天然气是州经济的主要来源之一。

 

不仅如此,砂拉越州的教育事业也发展得不错,州内不仅有14所华文独立中学,更是有不少大学高校也在州内设立校区。目前,砂拉越州内高校有以下几所:

 

•马来西亚沙捞越大学UNIMAS

•沙捞越科技大学学院

•马拉科技大学UiTM砂拉越校区

•马来西亚博特拉大学UPM民都鲁校区

•马来西亚北方大学UUM砂拉越校区

•科廷大学砂拉越校区

•斯威本科技大学砂拉越校区

 

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