美国学位项目整个申请过程应该在你预定到美国学习的时间前12到18个月就开始。你要知道什么时候该做什么。

　　那么什么时候开始发函索取申请材料如果你打算申请竞争性很强的学校或者寻求财政资助的话，那么在你计划入学的时间前18个月就要发出第一封联系函。

　　在其它情况下，在你计划入学的时间前12个月寄出你的第一封联系函。国际邮件有可能延误，给邮件往来留出充分的时间；如果你在十一月或十二月寄申请表或者索取资料，那么你尤其要这样做，因为节日期间邮件数量大增，邮件常常需要双倍的时间才能到达目的地。任何国际邮件一定要寄空邮，因为陆邮有可能几个月才会到达。

　　向哪里发索取函使用工具书里提供的大学地址，把你的函件发给研究生录取办公室主任。同时向系主任或系研究生录取委员会主席另发一份函件，索取在该系学习以及从事研究的信息，并告知系里你已经在和学校的研究生录取办公室联系。在信封上写清楚有关办公室或系科的名称。

　　另外，信封上一定要有这所学校完整的邮政编码，以确保你的信件尽快到达目的地。你也可以通过电子邮件发这些索取函。